Buchung von Bildungsangeboten

Grundsätzlich sollen alle Kinder die Möglichkeit bekommen, ein zusätzliches Bildungsangebot wahrzunehmen. Die Veranstaltung wird durch die Sparkassen-Stiftung Ostholstein finanziert. Ebenfalls finanziert wird die An- und Rückfahrt, in der Regel mit dem ÖPNV, da dieses dem Nachhaltigkeitsgedanken entspricht. Der Einsatz gecharterter Busse ist nur in Ausnahmefällen möglich, z.B. wenn es nicht möglich ist, das Ziel mittels des ÖPNV zu erreichen.

Auswahl der Veranstaltung und Verfügbarkeit

Wenn Sie mit Ihrer Klasse ein Bildungsangebot wahrnehmen möchten, wählen Sie zuerst auf der Website eine Veranstaltung aus. Es gibt vier Themenbereiche: Landschaft, Mensch und Umwelt, Wald und Wiese, Wasser. Unter diesen Themen finden Sie die entsprechenden Veranstaltungen. Eine weitere Auswahlmöglichkeit bietet der Menüpunkt „ORTE“. Hier können Sie direkt nach einer Veranstaltung an einem gewünschten Ort suchen.


Nun prüfen Sie als erstes, ob die gewählte Veranstaltung an dem von Ihnen gewünschten Tag verfügbar ist. Zu diesem Zweck ist rechts neben dem Angebot ein Kalender eingeblendet. Durch Blättern („<<“ und „>>“) können Sie den gewünschten Zeitraum auswählen. Ob der jeweilige Tag verfügbar ist, können Sie nun direkt erkennen:

    * Das Datum ist grün: Eine finanzierte Buchung des Angebots ist möglich.
    * Das Datum ist schwarz: Es ist nur eine selbstfinanzierte Buchung möglich.
    * Das Datum ist durchgestrichen: Es ist keine Buchung möglich.

Wählen Sie das gewünschte Datum durch Klick auf den entsprechenden Tag im Kalender. Eine Buchung ist nur zwei Wochen im Voraus möglich, daher können Sie nur die entsprechenden Termine auswählen.

Die Buchung

Der Buchungsvorgang besteht aus vier Schritten.

 

1. ANMELDUNG / LOGIN

Sie werden gebeten sich anzumelden. Die notwendige Buchungs-ID sowie das Buchungskennwort erhalten Sie von Ihrer Schulleitung. Mit diesen Daten loggen Sie sich ein.
Zum gewünschten Angebot werden Ihnen Ort und Name, Datum und Dauer angezeigt.
Durch Klick auf den Button „ANMELDEN“ rechts unten geht es mit dem nächsten Buchungsschritt weiter.

 

2. INFORMATIONEN ZU DEN TEILNEHMERN

In diesem Schritt werden Sie nach den Teilnehmern gefragt. Bitte füllen Sie alle Felder des Formulars aus.

  • Buchende Einrichtung: Durch die Eingabe der Buchungs-ID ist Ihre Schule hier bereits ausgewählt.
  • Schulklasse: Wählen Sie aus der angezeigten Liste Ihre Klasse aus.
  • Anzahl Kinder: Geben Sie die Anzahl der teilnehmenden Kinder ein.
  • Anzahl Begleitpersonen: Geben Sie die Anzahl der Begleitpersonen an.
  • Besonderheiten: Bei Bedarf geben Sie hier Besonderheiten wie z.B. relevante Behinderungen ein.

Sehr wichtig sind die folgenden Daten zur Kontaktperson.

  • Name: Geben Sie den Namen der Kontaktperson ein.
  • E-Mail: Geben Sie die E-Mailadresse der Kontaktperson an. Damit der Kontakt jederzeit gewährleistet ist, wählen Sie hierfür bitte ein persönliches Postfach, dessen Mails regelmäßig abgerufen werden. Nur so ist sichergestellt, dass Sie alle notwendigen Informationen rechtzeitig erhalten.
  • Telefon: Geben Sie die Telefonnummer der Kontaktperson ein.
  • Handy: Geben Sie die Handynummer der Kontaktperson an. Wichtig: Unter dieser Nummer sollte die Kontaktperson in jedem Fall am Tag der Exkursion erreichbar sein!

Bitte bestätigen Sie, dass Sie die Buchungsbedingungen und die Datenschutzerklärung gelesen haben.
Klicken auf den Button „WEITER“ rechts unten führt Sie zum nächsten Buchungsschritt.

 

3. BUSFAHRT ZUM ANGEBOT

Die Bushaltestelle an Ihrer Schule und die passende Abfahrtszeit sind vorausgewählt. Möchten Sie von einem anderen Ort starten, können Sie sich durch Klick auf „ÄNDERN“ eine Liste der anderen Haltestellen anzeigen lassen. Hier können Sie nun eine beliebige Haltestelle als Startpunkt wählen.

Hinfahrt und Rückfahrt: Wählen Sie den Zeitpunkt für Hinfahrt und Rückfahrt.

Wichtig: die Busfahrt zur gewünschten Veranstaltung findet mit dem ÖPNV statt, der Bus wird also nicht auf Ihre Klasse warten!

Klicken auf den Button „WEITER“ rechts unten führt Sie zum vierten und letzten Buchungsschritt.

 

4. DIE BUCHUNGSBESTÄTIGUNG

Hier werden Ihnen nun alle Daten der Buchung noch einmal angezeigt und Sie erhalten Ihre Buchungsnummer. Bitte prüfen Sie alle Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Mit Klick auf den Button „ABSCHICKEN“ buchen Sie verbindlich das gewählte Angebot für den gewünschten Tag.

Die Buchungsbestätigung erhalten Sie per E-Mail. Über einen Link in der Bestätigungs-Mail können Sie auch direkt Kontakt mit dem Anbieter der Veranstaltung aufnehmen.

 

FEEDBACK

Nach der Exkursion wird Ihr Feedback zu der Veranstaltung per Mail angefragt. Wir bitten dringend darum, dieses Feedback auszufüllen und zurückzusenden! Nur so kann die Qualität der Angebote erhalten und verbessert werden.